O setor de varejo é conhecido por sua dinâmica intensa, exigindo uma gestão eficaz para atender às diversas expectativas dos consumidores. Com essa visão, a Lojas Barracão, referência em utilidades domésticas, decoração, papelaria, ferramentas e outros segmentos, decidiu implementar o SAP Business One, um sistema de gestão empresarial desenvolvido pela multinacional alemã SAP, focado em empresas em crescimento.
Com 52 anos de mercado, a Lojas Barracão possui 27 unidades e conta com mais de mil colaboradores. O crescimento contínuo trouxe desafios, especialmente a necessidade de expandir o negócio de maneira saudável. Fátima Marques, gerente de TI da Lojas Barracão, explica a mudança: “A razão que motivou a nossa mudança foi a falta de integração e de atendimento de todas as necessidades pertinentes ao nosso negócio. E, com os planos de expansão que traçamos, era essencial adequar os gargalos gerados pelo sistema antigo”, diz.
A partir dessa necessidade, a Lojas Barracão iniciou uma profunda análise de mercado para avaliar os principais ERPs disponíveis. O SAP Business One destacou-se pela sua robustez, abrangência e confiabilidade. Fátima Marques ressalta: “A escalabilidade foi um fator crucial para a escolha do sistema, e veio ao encontro do projeto de expansão que demos início ainda em 2018”.
Com a definição do sistema, a Lojas Barracão selecionou a ALFA Sistemas como consultoria responsável pelo projeto. A implementação foi concluída em poucos meses, atendendo rapidamente às expectativas da empresa. Além do SAP Business One, a empresa também adotou o GCV (Gestão Comercial para Varejo), uma solução de backoffice da ALFA Sistemas, integrável com os processos de compras, estoque e vendas, operando harmoniosamente com as soluções SAP e outros ERPs de mercado.
Desde a implementação, a Lojas Barracão observa melhorias significativas, como a redução do tempo de controle de processos, incluindo pedidos de compras, cadastro de itens, gestão fiscal e pagamento de títulos. A empresa agora possui dashboards completos com informações detalhadas, previsão de fluxo de caixa, faturamento, pedidos e cadastros de compras, notas fiscais e pagamento de títulos.
A agilidade proporcionada pelo sistema eliminou gargalos e acelerou processos rotineiros, que antes demandavam muito tempo. A eficiência operacional aumentou, permitindo uma visão de negócio mais precisa e eficaz, mantendo a taxa de crescimento da empresa.
Com o sucesso do SAP Business One, a Lojas Barracão vislumbra um futuro promissor. “Demos início a uma fase muito promissora para nossa empresa e, por isso, queremos ir ainda mais longe. Com o apoio de uma ferramenta robusta como a que temos e da ALFA, sabemos que iremos avançar muito mais”, conclui Fátima Marques.
