A Medeiros Galvão Equipamentos, empresa especializada no fornecimento de soluções para a indústria energética, aprimorou sua gestão de vendas e controle financeiro com uso dos sistemas da TOTVS, maior empresa de tecnologia do Brasil. Ao adotar o sistema especializado TOTVS Distribuição e Varejo – Linha Winthor, a companhia de Lagoa Nova, no Rio Grande do Norte, conseguiu obter maior controle sobre a emissão e faturamento de notas fiscal, expedição de pedidos, assim como fácil visualização sobre entrada e saída de mercadorias, e uma rápida geração de relatórios.
A Medeiros Galvão Equipamentos, desde sua fundação em um dos menores municípios do país, emergiu como um fornecedor importante no atendimento às demandas da nascente indústria de geração de energia eólica que se estabeleceu na região. “Inicialmente, a empresa navegou pelos desafios inerentes ao começo de qualquer negócio, fazendo uso de softwares básicos para gerenciar as operações, incluindo o fluxo de entrada e saída de mercadorias, vendas e controles administrativos. Com um crescimento acelerado e impulsionado pela visão estratégica de seus sócios sobre o potencial do setor eólico, a Medeiros Galvão reconheceu a necessidade de ter um ERP que pudesse sustentar sua expansão de maneira organizada e sustentável. Nesse contexto, optamos pelo TOTVS Distribuição e Varejo – Linha Winthor, uma decisão audaciosa para o momento considerando as limitações iniciais em termos de capacidade de operar um sistema tão avançado. Essa aposta não apenas demonstrou a determinação da empresa em superar seus desafios iniciais, mas também marcou o início de um crescimento exponencial da empresa”, comenta Tayrores Galvão, Diretor de negócios da companhia.
A parceria com a TOTVS se tornou um dos pilares para o sucesso contínuo da Medeiros Galvão Equipamentos. O sistema possibilitou o controle eficiente de todos os processos empresariais, apoiando um crescimento exponencial de forma organizada e sustentável, interligando os principais setores da empresa. Além disso, o ERP se adaptou flexivelmente às necessidades em evolução da empresa, oferecendo diversos módulos que acompanharam seu desenvolvimento sem a necessidade de migrações de sistema dispendiosas e perturbadoras. “A parceria com a TOTVS é vista como um marco significativo, refletindo a satisfação da Medeiros Galvão com a solução tecnológica fornecida, que tem sido fundamental para nosso desenvolvimento e sucesso contínuo”, complementa Tayrones.
Com a evolução da operação e dos negócios, a Medeiros Galvão entendeu que a TOTVS poderia apoiá-la em outras frentes, além de gestão, e recorreu ao portfólio de Business Performance, que reúne soluções para aumentar vendas, competitividade e desempenho do negócio. Assim, a companhia potiguar implementou também em sua operação o Portal B2B by Agile E-commerce, uma plataforma online para vendas diretas B2B, possibilitando a criação de um catálogo digital e a disponibilidade para realização de pedidos de forma rápida e fácil, com diversos meios de pagamento disponíveis.
Além de vendas online, a Medeiros Galvão também possui lojas físicas e, para apoiar a operação da frente de loja e auxiliar o dia a dia dos vendedores, a companhia decidiu adotar também a solução Venda Móvel by US4.Osistema mobile facilita e automatiza tarefas como orçamentos, consultas de produtos, consulta de clientes, verificação da disponibilidade de estoque e geração de pedidos de qualquer lugar da loja. O sistema é integrado ao TOTVS Distribuição e Varejo – Linha Winthor, garantindo confiabilidade aos dados em tempo real.
“Todas as soluções implementadas foram fundamentais para nosso processo de auditoria, garantindo a confiabilidade dos números e os processos de vendas, principalmente evitando furos de estoque e promovendo maior segurança no faturamento das notas e expedição de pedidos. Hoje, temos 60 usuários que utilizam as ferramentas da TOTVS com muita segurança e rapidez”, completa o executivo da Medeiros Galvão.
Recentemente, a companhia também tem endereçado soluções para o setor de energia solar, petróleo e gás. Para dar vasão e seguir atendendo com qualidade, a Medeiros Galvão Equipamentos pretende expandir a operação com a mudança de centro de distribuição. Com esse movimento, já planeja implementar o TOTVS Distribuição e Varejo WMS – Linha Winthor, que melhora a eficiência operacional de armazenagem, proporcionando maior agilidade nos processos de separação e endereçamento dos itens. Por meio do sistema, é possível ter controle de todos os produtos desde a entrada no estoque até a saída, reforçando a segurança das informações no inventário.
“Ter soluções que garantam maior agilidade, automação e, principalmente, confiabilidade nos dados e nos itens que estão ali cadastrados é fundamental para o bom desempenho dos negócios. As empresas B2B estão avançando cada vez mais na jornada digital, implementando tecnologias que incrementam ainda mais sua atuação, como é o caso da Medeiros Galvão Soluções. Todo esse avanço nos deixa extremamente felizes e confiantes de que a operação traz sólidos resultados”, destaca Elói Assis, diretor-executivo de produtos para Distribuição da TOTVS.
