Visando ter um controle integral sobre o negócio, a Optimus Pharma, laboratório especializado na manipulação de medicamentos, adotou o sistema de gestão integrada SAP Business One. O projeto foi realizado pela ALFA Sistemas.
Com uma equipe de 100 colaboradores e levando em conta a característica volátil do setor farmacêutico, a empresa, que até então fazia uma gestão manual em planilhas, enfrentava desafios significativos em estabelecer um controle eficiente de estoque, lotes, assegurar a qualidade dos processos internos e garantir a rastreabilidade total com automação, abrangendo todas as áreas. A organização também precisava adquirir um portal de vendas ágil e que tivesse a capacidade de integração com o sistema.
Diante desse cenário, a farmácia saiu em busca de um ERP que os apoiasse nessas demandas, bem como garantisse a integração de todos os departamentos e a automação dos processos, sendo estes fatores determinantes para a mudança. Dentre as opções de mercado, escolheu o SAP Business One, como relata Gabriela Freire, Co-founder e CEO da Optimus Pharma.
“Após a avaliação dos principais ERPs, essa solução se destacou dos demais devido à integração com o portal de vendas que iríamos adquirir, além da adaptabilidade, escalabilidade, personalização e robustez. A confiabilidade de uma marca como a SAP também teve muito peso na decisão”, destaca Gabriela Freire.
Fabiana Freire, Co-founder e CEO da Optimus Pharma, compartilha o mesmo sentimento: “Durante a pesquisa de mercado, o SAP Business One se mostrou a melhor opção devido à capacidade de integração, visão 360º dos processos, automação, escalabilidade e personalização. Além disso, o fato de ser o ERP número 1 no mundo trouxe maior confiança para a nossa decisão.”
O projeto foi executado pela ALFA Sistemas em poucos meses. Após a conclusão, a gestão e controle da Optimus Pharma passaram a ser centralizados no SAP Business One, que amarrou todas as informações da empresa. Com isso, ela passou a trabalhar em um sistema único de maneira ágil, com integração das áreas e um portal de vendas completo.
Jenniffer Costa, gerente comercial da Optimus Pharma, destaca os benefícios percebidos com a ferramenta: “Nosso objetivo era conseguir unificar o controle e a gestão da empresa, e o SAP Business One tornou isso uma realidade. Já pudemos perceber melhoras significativas, com destaque para uma visão integrada e estratégica do negócio e o controle total em um sistema ágil, bem como a integração do portal de vendas ao ERP que, consequentemente, aumentou substancialmente a nossa eficiência operacional.”
Agora, a Optimus Pharma visa alcançar uma taxa de crescimento de 60%, potencializando ainda mais seu desempenho.
