Com a necessidade de modernizar sua gestão, o SEST SENAT se uniu à Brasoftware para implementar soluções de controle de patrimônio e de governança corporativa. No primeiro projeto, estruturado para que o SEST SENAT conseguisse lidar com o desafio de otimizar processos outrora manuais, a Brasoftware desenvolveu o App Gestão de Ativos que possibilitou ao órgão organizar um inventário com 227.661 itens distribuídos em 169 unidades operacionais pelos 26 estados e Distrito Federal. A transformação digital de um sistema legado, que não atendia às necessidades de uma organização em expansão e que demandava anotações e cadastros manuais, permitiu a digitalização de cerca de R$ 300.000.00 em ativos imobilizados.
Com a expertise da Brasoftware, foi desenvolvido um aplicativo totalmente customizado, utilizando o Microsoft Power Platform – mais especificamente o Power Apps – que permitiu ao SEST SENAT transformar sua gestão de ativos. “Agora, com um simples escaneamento de códigos de barras através de um celular, o inventário é atualizado de forma instantânea, mesmo em áreas sem conexão à internet. Essa agilidade e eficiência resultaram em um ganho de produtividade significativo, permitindo que a organização economizasse tempo e recursos”, explica George Lacerda, Gerente de Serviços de TI da Brasoftware. Em apenas dois meses, a Brasoftware conseguiu não apenas desenvolver o aplicativo, mas também cadastrar todos os itens do inventário do SEST SENAT. Essa rápida implementação foi possível graças ao uso de tecnologias low-code da Microsoft, que permitem uma construção ágil e eficiente de soluções tecnológicas.
“O acompanhamento desses ativos era bem complexo e havia a necessidade de uma solução eficiente. A implementação dos aplicativos trouxeram uma significativa economia de tempo e recursos. Anteriormente, o inventário demorava de dois a três meses e era realizado anualmente, mas com a nova solução foi possível concluir em menos de 15 dias. Além disso, a integração com sistema anterior e o uso de dispositivos móveis para leitura de QR Code melhoraram a eficiência do processo, eliminando as inconsistências dos ativos. A parceria com a Brasoftware representou uma economia de R$ 1,5 milhão em hardware para suportar a solução anterior e utilizamos os tablets já existentes para executar o App”, explica Antônio de Pádua Dantas Diniz, Coordenador Executivo de Inteligência Digital do SEST SENAT.
A gestão de estoque, especialmente na área odontológica, considerada a principal área do SEST SENAT, com 1.300 dentistas em todo o Brasil, também foi otimizada, com a nova solução permitindo um controle mais rigoroso dos itens. “São mais de 300 itens diferentes por unidade operacional e a solução desenvolvida em parceria com a Brasoftware nos ajuda não só a evitar problemas com lotes vencidos, como também garante a conformidade com órgãos reguladores”, completa Antonio de Pádua Dantas Diniz Junior.
Governança de gestores também alcança novo patamar de maturidade
Outro desafio latente para o SEST SENAT estava relacionado à governança de pessoas. O órgão precisava otimizar e automatizar um processo de avaliação, alinhando a estratégia do negócio com a atuação das Unidades Operacionais por meio do desenvolvimento da maturidade de gestão de seus líderes. Com o objetivo de capacitar os gestores operacionais, realizar a avaliação do índice de maturidade de gestão, multiplicar boas práticas e realizar consultorias presenciais com aqueles que tiveram as menores notas nas avaliações. A parceria entre o SEST SENAT e a Brasoftware resultou no Power App Evoluir, que trouxe como principais ganhos a gestão centralizada do processo de avaliação e a evolução da estratégia do negócio junto aos gestores.
A ferramenta possibilita aos gestores se autoavaliarem por meio de perguntas e respostas, permitindo ao SET SENAT identificar pontos fortes e áreas de melhoria na liderança, garantindo que as decisões sejam mais acertadas e alinhadas com seus objetivos estratégicos. “O uso de tecnologias low-code tem revolucionado o desenvolvimento de aplicativos ao permitir a criação de soluções de forma ágil e com um alto nível de personalização. Diferente dos métodos tradicionais, que exigem longos períodos de programação, as plataformas low-code utilizam interfaces visuais e pré-códigos, reduzindo drasticamente o tempo de desenvolvimento, o que foi muito benéfico ao SEST SENAT, já que a solução foi facilmente adaptada às necessidades específicas do negócio e pode ser facilmente customizada caso haja necessidade”, explica George Lacerda.
Para Antonio de Pádua Dantas Diniz Junior, a utilização do App gerou uma satisfação interna dos colaboradores com um processo mais rápido e fluido. “Realizamos anualmente um processo de avaliação dos gestores que antes do App não estavam alinhados com os objetivos comerciais. O processo de entrevista com os gestores era oneroso e realizado por meio de planilhas, fazendo com que a área responsável demorasse meses para compilar os dados. Os analistas envolvidos de cada unidade ficavam dois meses dedicados exclusivamente ao processo e, com o novo App, reduzimos para cinco dias a alocação destes recursos. Com os indicadores desenvolvidos nos relatórios do Power BI, o processo é muito mais rápido, proporcionando à diretoria executiva a melhora na tomada de decisões estratégicas. Além disso, gerou um relevante grau de satisfação aos colaboradores envolvidos com um processo mais rápido e fluido.”, destaca Antonio de Pádua Dantas Diniz Junior.
A colaboração entre a Brasoftware e o SEST SENAT é um exemplo claro de como a tecnologia pode ser usada para resolver desafios complexos de forma eficiente e eficaz, e de como uma consultoria personalizada e voltada às reais necessidades do negócio promove a inovação contínua.
Sobre o SEST SENAT
O SEST SENAT nasceu do sonho de oferecer aos trabalhadores do setor mais saúde, qualidade de vida e desenvolvimento profissional. Com esse propósito, vem atuando desde a sua criação, em 1993, para a formação e qualificação de profissionais, bem-estar e a qualidade de vida das pessoas para o mercado de trabalho. Com Unidades Operacionais em todas as regiões do país, o SEST SENAT busca articular ações de desenvolvimento profissional e de promoção social em um ambiente favorável às práticas educativas, com espaços, ferramentas e tecnologias dedicados ao conhecimento e à qualificação, contribuindo para o aumento da produtividade, da competitividade e do fortalecimento do setor de transporte brasileiro.
Sobre a Brasoftware
Fundada em 1987, a Brasoftware é um dos principais provedores de tecnologia do mercado brasileiro, tendo em seu portfólio soluções de companhias como Microsoft, Adobe, Autodesk, Citrix, Broadcom, ForcePoint, Veritas, VMware, Veeam, entre outras. Conta com uma divisão de serviços, a Brasoftware Consulting, com foco em serviços gerenciados e projetos de inovação, IA e transformação digital.
Com escritórios em São Paulo, Rio de Janeiro, Belo Horizonte, Salvador, Porto Alegre e Brasília, a companhia tornou-se um dos maiores parceiros no gerenciamento e implementação de soluções em Cloud Computing, e recebeu importantes premiações, como a de Melhor Parceiro do Mundo da Microsoft.
